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最近,一段關(guān)于媽媽私拆檔案袋、女兒被氣哭的視頻引起了網(wǎng)友的關(guān)注和熱議。視頻中,四川瀘州市的一位女生畢業(yè)后將個人檔案袋帶回家保管,然而卻被母親無意中拆開查看,女孩發(fā)現(xiàn)后當(dāng)場崩潰大喊。
女孩的媽媽張女士回應(yīng)稱,當(dāng)時她確實不知道檔案袋不能私自拆封,女兒今天情緒好一些了,但昨天都不理自己。她表示將會向相關(guān)機(jī)構(gòu)說明情況,并尋求補(bǔ)救措施,她相信這個問題能夠得到妥善解決。
事實上,私自拆封檔案袋可能會遭到具有檔案管理資質(zhì)的機(jī)構(gòu)拒收,嚴(yán)重的情況甚至可能會被記錄在誠信檔案中,對以后的考研、考公等重要考試造成影響。
那么,為什么檔案不能私自拆封呢?具體原因如下:
首先,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,個人檔案屬于機(jī)密文件,只有擁有檔案管理權(quán)限的單位才有權(quán)拆封、查驗和審核檔案。沒有檔案保管權(quán)限的個人或單位是不允許私自拆封檔案的。如果違反規(guī)定,具有檔案管理權(quán)限的單位可以拒收相關(guān)檔案,因為這樣的檔案無法得到保證,其穩(wěn)定性和真實性無法保證。
其次,一旦檔案被私自拆封,相關(guān)單位可能會拒收,導(dǎo)致檔案成為“廢”檔或者“死”檔。重新建檔的過程復(fù)雜而繁瑣,因此大家應(yīng)當(dāng)避免好奇心驅(qū)使去拆封檔案。
此外,檔案私自拆封后,人才市場可能會拒收該檔案。這將對考研、考公務(wù)員等產(chǎn)生影響。盡管在報名時許多考試不要求提供檔案,但在后續(xù)階段可能需要提供或?qū)徍藱n案,例如公務(wù)員的政審等。私自拆封檔案可能導(dǎo)致自身權(quán)益的無法享受,例如特殊工種的提前退休等。因此,檔案的私自拆封會給個人帶來嚴(yán)重的影響。
檔案除了供用人單位考察錄用人員之外,也是維護(hù)個人權(quán)益和福利的憑證。無論是工作調(diào)動、考研、公務(wù)員招考,還是職稱評審、考取資格證書、工齡認(rèn)定、社保辦理、住房補(bǔ)貼發(fā)放、入黨、退休等,都需要檔案作為重要的依據(jù)。
為了確保檔案的有效保管,最簡單的方式是將其交由具有檔案保管權(quán)限的單位管理。這些單位包括工作單位的人才市場、戶籍地的人才市場以及企事業(yè)單位。需要注意的是,企事業(yè)單位只對內(nèi)部員工的檔案進(jìn)行保管,而人才市場可以對外部個人的檔案進(jìn)行托管。
總而言之,檔案是具有重要意義的文件,需要得到妥善保管和管理。私自拆封檔案不僅違反相關(guān)規(guī)定,還會對個人的發(fā)展和權(quán)益產(chǎn)生不利影響。因此,我們應(yīng)當(dāng)自覺遵守規(guī)定,確保檔案的完整性和保密性,以維護(hù)個人權(quán)益和順利進(jìn)行各項事務(wù)。
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