工作的未來辦公室設(shè)計(jì)如何改變

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雖然隔間的熒光燈行實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本在一個(gè)時(shí)代當(dāng)工人們別無選擇,只能在辦事處工作立刻被拒絕了新一代的tele-able員工,年輕員工尋找工作經(jīng)驗(yàn),從事多方面的或不搭調(diào)。

KI負(fù)責(zé)職場策略的副總裁喬納森?韋伯(Jonathan Webb)表示，時(shí)代已經(jīng)變了。隨著千禧一代和更年輕的員工從大學(xué)畢業(yè)后直接進(jìn)入職場，越來越多的員工要求不同的工作環(huán)境，允許并鼓勵(lì)他們在大學(xué)期間擁有的靈活性和靈活性。

但各個(gè)年齡段的員工也都在尋找能促進(jìn)健康和幸福的辦公室——這意味著告別狹窄的空間、沒有窗戶的墻壁，以及連續(xù)坐8個(gè)小時(shí)。

未來辦公室的定義是什么?為了找到答案，我們采訪了專家。

改變當(dāng)今辦公室的結(jié)構(gòu)不僅僅是為了美觀。家具制造商Webb"s KI與之交談過的公司中，約82%的公司表示，當(dāng)他們從靈活的大學(xué)氛圍過渡到有組織的公司氛圍時(shí)，他們新近聘用的許多畢業(yè)生都“迷失在過渡中”。KI發(fā)現(xiàn)，這意味著新員工需要更長的時(shí)間來理解他們在公司的新角色，而且他們完全離開公司的風(fēng)險(xiǎn)也在增加。

吸引和留住人才仍然是最大的問題之一,”韋伯說?！癥一代現(xiàn)在是最大的工作群體，這一代人在選擇工作地點(diǎn)方面比以往任何一代人都要多?！?/p>

選擇的新界限是由于大量以知識為基礎(chǔ)的職業(yè)涌入職場。對于千禧一代的求職者來說，兩年內(nèi)做兩份工作是可以接受的，但對于那些在人員流動(dòng)中苦苦掙扎的公司來說，就不那么令人高興了。

這意味著，一段迷人的辦公室經(jīng)歷可能會(huì)對留住頂尖年輕人才產(chǎn)生重大影響。

韋布說:“我認(rèn)為，公司最未能做到的是認(rèn)識到工人們要求的不同工作方式?！?/p>

在大學(xué)里，學(xué)生可以在圖書館、教室、咖啡館和自己的房間里工作。辦公室需要容納相同的空間提供和允許移動(dòng)之間:

構(gòu)思和焦點(diǎn)。用于協(xié)作的私有空間。

與他人接觸。為用餐時(shí)間和日常工作開放區(qū)域。

再生。安靜的地方讓大腦休息，遠(yuǎn)離其他人，做專注的工作。

韋伯說，員工們還希望在他們的工作空間中有很強(qiáng)的協(xié)作感和技術(shù)整合感。KI的所有客戶在他們的研究中說，他們新雇傭的畢業(yè)生喜歡團(tuán)隊(duì)工作，這意味著一個(gè)良好的工作環(huán)境將提供大量的空間，員工可以選擇合作工作，如果他們愿意的話。由于類似的原因，開放的辦公環(huán)境也獲得了發(fā)展。

根據(jù)泰德?穆迪斯協(xié)會(huì)(Ted Moudis Associates)的一份報(bào)告，接受調(diào)查的工作場所中，89%采用開放式辦公風(fēng)格，67%采用辦公桌/工作臺(tái)的設(shè)置，這讓曾經(jīng)的個(gè)人工作空間變得更加共享和共享。

高力的工作場所創(chuàng)新執(zhí)行董事Keith Perske說，工作場所的整個(gè)定義可能需要改變，以適應(yīng)這種新的需求。

“當(dāng)你考慮工作場所的價(jià)值時(shí)，它往往被認(rèn)為是一種壓縮成本的方式，”Perske說?！肮ぷ鲌鏊恼嬲齼r(jià)值在于鼓勵(lì)公司文化和鼓勵(lì)某些行為?！?/p>

在許多工作場所，一種價(jià)值變得更加明顯:福利。整體健康是千禧一代進(jìn)入職場的首要任務(wù)，辦公室也開始微妙地向這個(gè)方向發(fā)展。

韋伯說，主動(dòng)設(shè)計(jì)是指設(shè)計(jì)一個(gè)從本質(zhì)上鼓勵(lì)流動(dòng)性的工作場所，這是一種將產(chǎn)生廣泛影響的辦公室趨勢。

“辦公室是久坐行為的孵化器，”他補(bǔ)充道?！半m然很多人都有企業(yè)健康項(xiàng)目，但這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠?！?/p>

換句話說:工作之余的鍛煉并不是解決整天坐著的最佳方法。

高力國際指出，14個(gè)不同的工作環(huán)境改善了員工健康的各個(gè)方面，包括自然光、安靜的房間、綠色植物、跑步機(jī)和坐/站式辦公桌，以及鼓勵(lì)步行和運(yùn)動(dòng)的設(shè)計(jì)。

但是，確切地說，你是如何鼓勵(lì)運(yùn)動(dòng)的呢?Perske提供了在其他公司行之有效的三種不同策略。

使樓梯更有吸引力的使用。許多樓梯都是丑陋的煤渣堆，Perske說。在一個(gè)工作場所，高力公司(Colliers)加入了圖形和色彩，讓通往樓梯的門變得更明顯，增加了光線，并通過備忘錄鼓勵(lì)人們，在某些情況下，還通過部門間的挑戰(zhàn)讓人們走上樓梯。

在建筑內(nèi)外設(shè)計(jì)鼓勵(lì)更多步行的路徑。佩爾斯克說:“我們已經(jīng)知道，人們有50%的時(shí)間不在辦公桌前，所以我們想讓這種運(yùn)動(dòng)從健康的角度來看是有益的?！?/p>

有時(shí)候，這很簡單，只需將公司的關(guān)鍵熱點(diǎn)放在辦公室里就可以了。比如，他說，把復(fù)印中心設(shè)在辦公室對面，遠(yuǎn)離咖啡，可以鼓勵(lì)員工步行和社交。

WELL Building標(biāo)準(zhǔn)中出現(xiàn)了一個(gè)越來越多的健康與房地產(chǎn)相結(jié)合的例子，該標(biāo)準(zhǔn)由總部位于紐約的健康房地產(chǎn)和科技公司Delos創(chuàng)建。2013年，迪洛斯創(chuàng)建了國際Well建筑研究所(IWBI)來管理該標(biāo)準(zhǔn)，該標(biāo)準(zhǔn)關(guān)注的是建筑使用者的健康和生活質(zhì)量。

WELL標(biāo)準(zhǔn)可以應(yīng)用于新建和現(xiàn)有的建筑，測量“通過空氣、水、營養(yǎng)、光線、健康、舒適和精神等影響人類健康和福祉的建筑環(huán)境特征，”IWBI稱。

Delos的創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官兼IWBI的創(chuàng)始人Paul Scialla說，他在看到更廣泛的綠色建筑運(yùn)動(dòng)中“在思想上的一個(gè)相當(dāng)大的鴻溝”之后，他受到了啟發(fā)，開始研究后來成為WELL建筑標(biāo)準(zhǔn)的東西。

他說:“人們主要關(guān)注的是建筑及其對環(huán)境的影響?！薄翱紤]到我們90%的時(shí)間都待在室內(nèi)，我很想知道我們是否可以考慮將人類或生物的可持續(xù)性作為建筑環(huán)境中環(huán)境可持續(xù)性的補(bǔ)充?！?/p>

夏拉說，他和他在德洛斯的同事研究了空間對居住者健康的影響。WELL的一些目標(biāo)可以通過諸如人體工程學(xué)家具和智能晝夜照明系統(tǒng)等功能來實(shí)現(xiàn)，因?yàn)樗鼈冊试S建筑物支持員工舒適、改善睡眠和喚醒周期、提高警覺性和生產(chǎn)力。

Well建筑標(biāo)準(zhǔn)的范圍從寫字樓到多戶住宅項(xiàng)目，再到零售和餐飲空間，已經(jīng)認(rèn)證了100多個(gè)項(xiàng)目和近3000萬平方英尺的面積。

IWBI的代表說，辦公室比其他行業(yè)更快地追求WELL Building標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)楣ぷ鲌鏊】档内厔菰诟鞣N規(guī)模的辦公室中得到了加強(qiáng)。

夏拉說，他認(rèn)為邁向更健康的工作環(huán)境應(yīng)該是每個(gè)人的責(zé)任?！翱紤]到對人們的影響，對一個(gè)人的健康和幸福，他們有責(zé)任尋找這樣的項(xiàng)目?？紤]到生產(chǎn)力、吸引力和保留率等因素，公司當(dāng)然有責(zé)任為員工解決這個(gè)問題，”他說。“然后考慮到租戶尋求的價(jià)值定位，我認(rèn)為確保他們提供價(jià)值是建筑業(yè)主的責(zé)任?！?/p>

世邦魏理仕是全球最大的商業(yè)地產(chǎn)服務(wù)和投資公司，也是首批為其位于洛杉磯的全球企業(yè)總部采用WELL Building標(biāo)準(zhǔn)的公司之一。

在獲得WELL認(rèn)證一年后，世邦魏理仕對員工進(jìn)行了調(diào)查，以評估新的健康標(biāo)準(zhǔn)對他們工作經(jīng)歷的影響。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，92%的受訪者表示，新空間對他們的健康和幸福產(chǎn)生了積極的影響;94%的人說新空間對他們的經(jīng)營業(yè)績有積極的影響;83%的人說他們感覺更有效率。

上個(gè)月，德洛斯和世邦魏理仕宣布了新的合作伙伴關(guān)系，世邦魏理仕計(jì)劃為至少100座與該公司有關(guān)的建筑、地點(diǎn)或辦公室申請WELL認(rèn)證。

Delos和IWBI的代表預(yù)計(jì)，在未來的幾個(gè)月和幾年里，其他公司也會(huì)加入這一標(biāo)準(zhǔn)。

夏拉說:“當(dāng)你考慮到將價(jià)值180萬億美元的房地產(chǎn)資產(chǎn)類別與價(jià)值3萬億美元的醫(yī)療保健行業(yè)合并的前景時(shí)，我們認(rèn)為這將帶來廣泛的經(jīng)濟(jì)效益。

改善健康和鼓勵(lì)更好地使用工作空間將需要強(qiáng)大的身體結(jié)構(gòu)和堅(jiān)實(shí)的健康計(jì)劃，鼓勵(lì)健康，靈活的生活。

Perske指出，工作場所的真正價(jià)值實(shí)際上是“策劃員工體驗(yàn)”。如果一名員工去辦公室工作，那么他們在那里肯定是有價(jià)值的，特別是現(xiàn)在的工作周期已經(jīng)超過了典型的周一到周五的朝九晚五。

“這涉及到圍繞那些與節(jié)省建筑面積無關(guān)的其他問題建立指標(biāo)，”Perske說。“我們需要改變故事，以理解工作場所的真正價(jià)值?！?/p>