Excel列印時如何完整印出一頁內容讓列印范圍剛好是一頁紙

Excel 列印時如何完整印出一頁內容?讓列印范圍剛好是一頁紙

在制作Excel 檔案時，經(jīng)常靈感一來(或被老板要求)，導致欄位越來越多、越來越寬…而當你終于把試算表完成要列印時，才發(fā)現(xiàn)…咦?怎么超出列印范圍了?

很多人會在列印的設定中調整版面百分比，5%、10% 這樣慢慢往下調，直到Excel 試算表范圍剛好可以在一張紙上印出來為止;這樣做當然也行，只是沒有更聰明的方法嗎?

當然有的!這邊教你如何簡單兩個步驟，就把Excel 內容列印載一張紙上!無論是A4、A3，直式或橫式都沒有問題。

如何讓Excel 文件列印在一張紙上

本文用Mac 版的Excel 作為范例，但Windows 也是一樣做法;首先，這是一個常見的Excel 試算表：

點選列印時，會看到列印范圍經(jīng)常是奇怪的尺寸，有些人會在這里調整列印百分比，直到文件與紙張吻合，實在是很辛苦：

其實，只要在上方的「版面配置」工具，并在右邊的「寬度」里選擇「1 頁」，這樣列印時就會讓文件的寬度剛好符合紙張寬度：

就像這樣子，直接印出來即可!

在進階設定中，就算把紙張調整成橫式的，一樣可以讓Excel 內容在一頁中印出來。

Excel 列印時的分頁設定

上面的教學是讓「文件寬度= 頁面寬度」，同理，你也可以讓「文件長度= 頁面長度」，只是如果資料太多，Excel 為了要讓文件擠在同一頁里，寬度就會被壓縮得很扁。

假使你有特殊的需求，一定要讓這份文件在「4 頁」內列印完成的話，將寬度設為自動、高度設為4 頁即可，同理也是一樣的做法。

這樣預覽列印如下圖，可以看到Excel 就會在四頁內完成列印;當然，為了要讓長文件擠在四頁內，寬度就會多出很多留白了。

以上就是Excel 列印范圍的設定教學，供大家參考!