Dropbox專注于與主要應(yīng)用程序重新設(shè)計(jì)的合作

Dropbox對其文件共享軟件進(jìn)行了重大改革，努力將自己重新定位為工作場所協(xié)作和生產(chǎn)力的中心。

該公司的目標(biāo)是將各種分散的數(shù)字辦公工具整合到一個地方。“這是一個單一的工作空間，可以組織你的內(nèi)容，連接你的工具，把所有人聚集在一起，無論你在哪里，”該公司周一在一篇博文中說。

新的Dropbox應(yīng)用程序的三個主要組件旨在實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

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定義IT行業(yè)的下一個篇章:現(xiàn)場IT即服務(wù)

“即服務(wù)”模式提供的是服務(wù)，而不是產(chǎn)品;的靈活性,而不是剛度;以及與業(yè)務(wù)結(jié)果相一致的成本。

首先，它組合了來自各種來源的文檔，包括谷歌文檔、表格和幻燈片以及Microsoft Office文件，使它們可以在一個地方訪問。該公司表示，用戶可以直接從Dropbox創(chuàng)建、組織和共享內(nèi)容，同時還可以存儲網(wǎng)頁和其他SaaS工具的快捷方式。還改進(jìn)了查找文檔的搜索界面。

其次，與協(xié)作和溝通工具的整合，包括Slack和Zoom，使得與同事聊天談?wù)撜谶M(jìn)行的工作變得更加容易，而不需要離開Dropbox。

最后，新的應(yīng)用程序?qū)椭脩魠f(xié)調(diào)數(shù)字工作。這意味著結(jié)合輕量級的項(xiàng)目管理功能，如待辦事項(xiàng)列表，以幫助跟蹤正在進(jìn)行的工作，@提到來分配工作，以及將文檔固定在特定于項(xiàng)目的文件夾中的能力。還可以使用新的團(tuán)隊(duì)活動提要檢查共享文件的進(jìn)度。

這些新功能將在網(wǎng)上和Dropbox的桌面應(yīng)用程序中提供，所有Dropbox計(jì)劃都不收取額外費(fèi)用，包括免費(fèi)層。用戶可以在這里選擇加入early access程序。

Slack賬戶可以連接到更新的Dropbox。

Dropbox最新的財(cái)務(wù)業(yè)績顯示，該公司擁有1300多萬付費(fèi)用戶，2019年第一季度的收入為3.856億美元。

新版軟件標(biāo)志著該公司從云文件存儲平臺向協(xié)作業(yè)務(wù)發(fā)展的最新一步，2015年內(nèi)容協(xié)作工具Dropbox Paper等其他產(chǎn)品的發(fā)布就證明了這一點(diǎn)。

451 Research高級分析師勞爾•卡斯塔農(nóng)-馬丁內(nèi)斯(Raul castano - martinez)表示:“這對Dropbox來說是一個重大變化，它進(jìn)一步將自己定位為一個協(xié)作玩家。”Dropbox自然傾向于合作;這是用戶本能地使用它的方式，將其作為協(xié)作工作流開始的存儲庫。然而，重新設(shè)計(jì)后，Dropbox正式成為了一個完成工作的目的地。”

Gartner的研究主管拉里•坎內(nèi)爾(Larry Cannell)表示，對蘋果而言，新的桌面應(yīng)用程序似乎是一種“自然演變”。

“文檔是許多團(tuán)隊(duì)在線協(xié)作的核心焦點(diǎn)，”他說。然而，團(tuán)隊(duì)需要的不僅僅是文件。他們還跟蹤任務(wù)，分享反饋，需要密切關(guān)注其他人在做什么。”

Cannell說，新版的Dropbox應(yīng)用從本質(zhì)上擴(kuò)展了一個共享文件夾，不再只是保存文件，而是提供了一個更廣泛的協(xié)作工作空間。“文檔仍然是核心體驗(yàn)，但這些其他支持元素很容易訪問。”

更新提供了一個新的團(tuán)隊(duì)活動提要。

Dropbox并不是唯一一家想要成為數(shù)字辦公中心的軟件供應(yīng)商，許多供應(yīng)商都提出了自己的主張。在Dropbox的例子中，這意味著采用以文檔為中心的方法。

Cannell說，內(nèi)容是與對話和協(xié)調(diào)一起的團(tuán)隊(duì)協(xié)作的核心要素之一，一系列產(chǎn)品已經(jīng)發(fā)展到可以滿足這些領(lǐng)域的需求。Slack和微軟的團(tuán)隊(duì)以對話為中心，而Dropbox、Box、OneDrive和G-Drive則專注于內(nèi)容。Asana、Trello和Monday等都是為工作協(xié)調(diào)度度身定做的。

“所有的團(tuán)隊(duì)都需要這三個核心元素的結(jié)合，”Cannell說。

當(dāng)然，除了相互集成之外，許多這些公司還提供重疊的功能，這意味著不同類別的協(xié)作之間的邊界經(jīng)常在變化。

其結(jié)果是現(xiàn)在企業(yè)用戶有多種選擇。

“每個供應(yīng)商都想成為協(xié)作中心，”Cannell說。“團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該關(guān)注哪些元素對他們來說是最重要的(以及他們的企業(yè)中有什么可用的)，從而決定從哪里開始，什么應(yīng)該是他們的‘中心’。”