為什么重新談判IT合同要花上幾個(gè)月的時(shí)間呢

根據(jù)一份新的報(bào)告，近一半的IT專業(yè)人士花了數(shù)周甚至數(shù)月的時(shí)間試圖與供應(yīng)商重新談判他們的合同，同時(shí)處理多個(gè)協(xié)議。

云訴數(shù)據(jù)中心決定

這本電子書基于ZDNet/Tech Republic的最新特性，仔細(xì)查看了當(dāng)前圍繞云遷移的企業(yè)趨勢。

Ivanti對1300名IT專業(yè)人士進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，35%的受訪者每年花幾周時(shí)間試圖與供應(yīng)商重新談判條款，而13%的受訪者稱這是一個(gè)為期幾個(gè)月的努力。

同時(shí)，一半的答復(fù)者報(bào)告說，他們與11個(gè)以上的供應(yīng)商合作，這突出說明合同管理的作用對于信息技術(shù)管理人員來說是多么的費(fèi)時(shí)和繁重。

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Ivanti調(diào)查突出了采用統(tǒng)一信息技術(shù)方法的好處。 它認(rèn)為，這樣做可以使組織更容易地跟蹤和管理跨不同筒倉的數(shù)據(jù)，并減少他們必須管理與之關(guān)系的供應(yīng)商數(shù)量。

Ivanti銷售前EMEA的副總裁大衛(wèi)·謝潑德(David Shepherd)解釋說，企業(yè)經(jīng)常將不同IT島嶼的部門分開，以分解總體目標(biāo)。 然而，他補(bǔ)充說，如果部門小組的優(yōu)先事項(xiàng)相反，這種做法有時(shí)會(huì)導(dǎo)致問題。

Shepherd告訴Tech Republic說：“這個(gè)問題的癥結(jié)在于，IT組織由于其各自為政的特點(diǎn)和不同的優(yōu)先次序，現(xiàn)在依賴的是大量的供應(yīng)商名單?！?/p>

“通過采用統(tǒng)一的信息技術(shù)，企業(yè)可以確保簡化端點(diǎn)管理、安全和企業(yè)服務(wù)管理的做法。 這不僅將減少業(yè)務(wù)所依賴的供應(yīng)商數(shù)量，而且將有助于平衡不同團(tuán)隊(duì)的優(yōu)先事項(xiàng)，如修補(bǔ)、事故解決和信息技術(shù)報(bào)告。

為了實(shí)現(xiàn)不同的IT優(yōu)先事項(xiàng)，企業(yè)正在雇用越來越多的供應(yīng)商：Ivanti調(diào)查的受訪者中有50%說他們與11個(gè)以上的不同供應(yīng)商合作，20%的人在5到7之間合作，16%的人說他們在8到10之間合作。

當(dāng)然，這對合同談判時(shí)間有重大影響。 不到五分之一（19%）的IT專業(yè)人士表示，談判他們的合同每年需要幾個(gè)小時(shí)。 相比之下，33%的人花了幾天時(shí)間，35%的人花了幾個(gè)星期，13%的人花了幾個(gè)月來與這一努力作斗爭。

不用說，這使得操作報(bào)告對IT專業(yè)人員來說是一個(gè)重要的時(shí)間庫。 在典型的一個(gè)月里，52%的人報(bào)告說他們花了幾個(gè)小時(shí)把這些時(shí)間放在一起，而20%的人說這只花了幾分鐘。

22%的人花了幾天時(shí)間完成這項(xiàng)任務(wù)，6%的人說他們花了幾個(gè)星期來完成這項(xiàng)任務(wù)——這再次凸顯了現(xiàn)代IT管理角色不那么迷人的一面。

根據(jù)Ivanti的說法，大多數(shù)IT專業(yè)人員都認(rèn)為，統(tǒng)一的IT方法可以帶來許多好處，包括系統(tǒng)和IT部門之間的一致數(shù)據(jù)（70%的受訪者確定)、用戶體驗(yàn)的改善(61%)、信息技術(shù)部門之間的一致和一致的流程(59%)和成本節(jié)約(58%）。

謝潑德說，通過統(tǒng)一IT方法，企業(yè)可以改善部門之間的協(xié)作和溝通，并確保每個(gè)團(tuán)隊(duì)運(yùn)行相同的軟件、系統(tǒng)和流程。

他說：“這將使企業(yè)在員工隊(duì)伍中獲得更高的生產(chǎn)力和效率，因?yàn)橐子眯院陀脩趔w驗(yàn)的提高，以及成本和時(shí)間的節(jié)省，因?yàn)镮T專業(yè)人員不再需要在供應(yīng)商合同上花很長時(shí)間。”