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許多數(shù)字墨水已經(jīng)被用來警告那些現(xiàn)在在家工作的人需要密切關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全,因?yàn)樗麄兊墓椭鞯腎T部門沒有提供幫助。但有些人認(rèn)為,關(guān)注紙質(zhì)文檔可能與關(guān)注PDF文件一樣重要。
“如果你在辦公室業(yè)務(wù)硬拷貝定期處理敏感數(shù)據(jù),很可能你的員工在家工作現(xiàn)在必須繼續(xù)處理敏感數(shù)據(jù)的安全辦公室外環(huán)境,”布萊恩的Andrea Maciejewski和約書亞·詹姆斯說,洞穴,雷頓,Paisner,職務(wù):在家工作網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)知識(shí):數(shù)據(jù)處理敏感的硬拷貝。“這帶來了許多挑戰(zhàn),但經(jīng)過一些深謀遠(yuǎn)慮,許多企業(yè)可能會(huì)發(fā)現(xiàn),它們可以在不犧牲安全的情況下繼續(xù)大多數(shù)業(yè)務(wù)。”
在這場病毒危機(jī)中,考慮的時(shí)間有點(diǎn)晚了,但這兩位作者說,重新審視現(xiàn)有的安全措施是一個(gè)好主意,特別是與敏感的硬拷貝文件有關(guān)的安全措施,因?yàn)樗鼈兊陌踩栽跀?shù)字時(shí)代往往被忽視。
人們很容易認(rèn)為,“垃圾箱清理”已經(jīng)成為過去,銷毀敏感的紙質(zhì)文件只是為了符合規(guī)定。但是消費(fèi)者事務(wù)的特約編輯Rob Douglas不同意這個(gè)觀點(diǎn),他在最近的報(bào)告《2020年身份盜竊統(tǒng)計(jì)》中將垃圾傾倒和郵件盜竊列為主動(dòng)的身份盜竊方法。他說,因?yàn)楝F(xiàn)在大多數(shù)人都在家工作,身份盜竊犯罪分子正在把他們的業(yè)務(wù)從辦公室轉(zhuǎn)移到人們的家里。
Maciejewski和James提出了以下方法來防止犯罪。
這個(gè)問題的解決方案似乎很明顯——只需復(fù)制文件;但是,在某些情況下文件不能被復(fù)制。Maciejewski和James說:“雖然你的公司和員工會(huì)采取措施避免丟失文件,但事實(shí)是,一旦文件離開辦公室,丟失、銷毀或被盜的幾率就會(huì)上升。”“你的公司應(yīng)該謹(jǐn)慎地平衡業(yè)務(wù)需求和文件丟失可能帶來的危害風(fēng)險(xiǎn)。”
如果你有一個(gè)確定文件中是否有敏感信息的過程,幫助員工學(xué)習(xí)如何處理敏感數(shù)據(jù)。它變得類似于肌肉記憶:一旦學(xué)會(huì),它就變成自動(dòng)的。
當(dāng)文件不在公司的物理范圍內(nèi)時(shí),應(yīng)該給予大量的考慮。作者提供了以下例子。
公共交通:如果員工使用公共交通工具移動(dòng)敏感文件,Maciejewski和James建議,公司可能值得支付出租車或拼車費(fèi)用。此外,開車的員工在回家的路上也要注意,不要把敏感文件放在車?yán)铩H绻麊T工的車輛無人看管一段時(shí)間,公文包或背包可能會(huì)被盜。”
在家辦公:員工在決定在家辦公的安全程度時(shí)要現(xiàn)實(shí)一點(diǎn):
避免運(yùn)輸被帶回家或在家里打印的敏感硬拷貝的一種方法是實(shí)際銷毀這些文件。
每個(gè)公司都應(yīng)該制定一個(gè)內(nèi)部數(shù)據(jù)銷毀策略,包括在辦公室和員工家中等遠(yuǎn)程地點(diǎn)的信息銷毀。
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