3種方法促進(jìn)你的遠(yuǎn)程工作策略

截至2018年底，歐盟只有8%的勞動(dòng)力表示他們?cè)诩夜ぷ鳌，F(xiàn)在，認(rèn)為遠(yuǎn)程辦公從來就不是一種常態(tài)就很奇怪了。各組織迅速升級(jí)了數(shù)字轉(zhuǎn)型計(jì)劃，或從零開始起草計(jì)劃，以應(yīng)對(duì)大流行的挑戰(zhàn)。我們都在很短的時(shí)間內(nèi)取得了長足的進(jìn)步。

David Mills，理光歐洲首席執(zhí)行官。

但遠(yuǎn)程工作不再是為了在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)連續(xù)性。這將是各公司之間的關(guān)鍵戰(zhàn)場。它還將決定一個(gè)組織的長期成功或失敗。歸根結(jié)底，這是一場人民的戰(zhàn)斗。

即使放松了社交隔離措施，工作場所也不會(huì)恢復(fù)正常。牙膏已經(jīng)用完了——許多人會(huì)想繼續(xù)遠(yuǎn)程工作。簡而言之，如果一個(gè)組織的建立不是為了讓員工能夠選擇工作方式和工作地點(diǎn)，那么它就會(huì)在爭奪最佳人才的斗爭中失敗，最終導(dǎo)致長期的失敗。

顯然，禁閉刺激了人們對(duì)遠(yuǎn)程工作的渴望。那么，雇主們?nèi)绾尾拍苷嬲邮苓h(yuǎn)程工作，并贏得這場吸引和留住最優(yōu)秀人才的戰(zhàn)爭呢?

人是任何組織最重要的資產(chǎn)，所以他們應(yīng)該是遠(yuǎn)程工作戰(zhàn)略的前沿和中心。

其中最被忽視的是與團(tuán)隊(duì)進(jìn)行互動(dòng)，并就他們的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行咨詢。這有助于確定痛點(diǎn)，并開發(fā)解決方案，以保持您的員工愉快和參與。這個(gè)過程可以簡化，讓所有人都更容易反饋。支持人工智能的工具，如情緒分析甚至生物識(shí)別技術(shù)，可以幫助確定員工的表現(xiàn)或敬業(yè)度，并自動(dòng)化提供反饋的過程。

遠(yuǎn)程工作戰(zhàn)略還應(yīng)促進(jìn)工作與生活的平衡，以保護(hù)健康。這可以包括建立日常習(xí)慣的簡單指導(dǎo)，以及在每天結(jié)束的時(shí)候關(guān)掉電腦的策略。它還可以包括對(duì)軟件使用情況的分析，以確定哪些人可能會(huì)有筋疲力盡的風(fēng)險(xiǎn)，需要更多的幫助來實(shí)現(xiàn)這一關(guān)鍵的平衡。

有一種誤解，認(rèn)為自動(dòng)化不能在遠(yuǎn)程工作的時(shí)代被引入。這完全不是真的。將自動(dòng)化應(yīng)用于繁重的和管理繁重的任務(wù)可以幫助提升您的程序，讓您的員工有時(shí)間從事更有價(jià)值和價(jià)值的工作。

雖然一個(gè)組織的大多數(shù)領(lǐng)域都?xì)g迎努力簡化繁瑣的任務(wù)，但自動(dòng)化對(duì)于遠(yuǎn)程維護(hù)諸如人力資源、財(cái)務(wù)、采購和收發(fā)室等部門的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程特別有用。例如，通過簡化流程和保持現(xiàn)金流穩(wěn)定，應(yīng)付賬款和應(yīng)收賬款從自動(dòng)化中受益匪淺。

自動(dòng)化工具可以幫助在發(fā)票到達(dá)時(shí)捕獲它們;識(shí)別和分析文件中的關(guān)鍵信息，然后自動(dòng)將其傳輸?shù)桨踩目伤阉鞯脑拼鎯?chǔ)中。這使得實(shí)時(shí)電子訪問和狀態(tài)報(bào)告成為可能，從而幫助團(tuán)隊(duì)及時(shí)交付付款并加強(qiáng)與供應(yīng)商的關(guān)系。

溝通是采用自動(dòng)化的關(guān)鍵，因?yàn)樗匀粠в幸恍┪埸c(diǎn)。但是讓你的團(tuán)隊(duì)參與進(jìn)來，確保他們的角色，并解釋自動(dòng)化是如何設(shè)計(jì)來讓他們的生活更容易的，最終將有助于推動(dòng)這個(gè)過程的轉(zhuǎn)變，并提高士氣。

考慮遠(yuǎn)程工作經(jīng)驗(yàn)是至關(guān)重要的?，F(xiàn)在有許多可用的技術(shù)解決方案，使人們能夠無縫地與同事協(xié)作，不管他們?cè)谀睦锕ぷ鳌Ｈ绻愕慕?jīng)歷參差不齊或前后矛盾，士氣就會(huì)低落，優(yōu)秀的人就會(huì)跳槽。

自從社交距離措施被引入以來，協(xié)作工具如微軟團(tuán)隊(duì)和思科Webex已經(jīng)證明了它們的價(jià)值，這在很大程度上歸功于可伸縮軟件系統(tǒng)的一部分。雖然許多企業(yè)使用這些程序已經(jīng)有一段時(shí)間了，但對(duì)于那些不確定選擇哪個(gè)工具的人來說，有大量的免費(fèi)試用。這些允許小型企業(yè)，特別是，插入和發(fā)揮不同的技術(shù)，幫助創(chuàng)建一致的經(jīng)驗(yàn)，并保持跨團(tuán)隊(duì)的參與。

統(tǒng)一通信即服務(wù)(UCaaS)和基于云的系統(tǒng)將關(guān)鍵軟件和應(yīng)用集中在一個(gè)平臺(tái)上。這使得通過視頻會(huì)議和即時(shí)消息傳遞、屏幕共享和實(shí)時(shí)文檔編輯進(jìn)行協(xié)作成為可能。這些協(xié)作工具快速且安全地部署，創(chuàng)造了一種積極的體驗(yàn)，并允許那些跨多個(gè)團(tuán)隊(duì)和地點(diǎn)工作的人像以往一樣高效地交付關(guān)鍵項(xiàng)目和客戶服務(wù)。

對(duì)遠(yuǎn)程工作的態(tài)度早在大流行之前就已發(fā)生轉(zhuǎn)變。理光2019年夏季的歐洲研究發(fā)現(xiàn)，近三分之二(64%)的歐洲員工希望能夠靈活工作，四分之三(74%)的員工認(rèn)為遠(yuǎn)程工作將在不久的將來被寫入合同。

大流行向我們表明，整個(gè)組織在不同的地點(diǎn)可以有效工作。工作場所已經(jīng)永遠(yuǎn)改變了。那些采用“以人為本”的方法，并利用技術(shù)讓團(tuán)隊(duì)能夠選擇工作方式和工作地點(diǎn)的人，將最終獲得成功。