擁抱信息時代的變化往往令人不安的變化正在改變許多組織

當他們試圖在新的信息時代繁榮時，戲劇性的，往往令人不安的變化正在改變許多組織。注意發(fā)生了什么。遲早你可能會參與其中。為了進入動態(tài)的，后工業(yè)化的“新信息時代”，許多公司將被迫過去100年來對傳統(tǒng)等級組織形式的依賴。全球競爭的加劇和技術(shù)變革的加速是這種形式背后的力量。解決方案必須使公司能夠以更具競爭力的價格，在更短的時間內(nèi)生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品，同時滿足客戶需求 - 所有這一切都在全球環(huán)境中進行。變革的挑戰(zhàn)。過渡將帶來問題。它要求公司采用新方法。在類似的情況下，當計算機首次引入時，大多數(shù)組織基本上自動化了他們的手動過程。雖然這加快了舊的手動過程，但并沒有改變它們的基本性質(zhì)。最近，許多公司開發(fā)了新的計算機系統(tǒng)以滿足組織的目標，同時充分利用現(xiàn)有的新技術(shù)。他們不滿足于簡單地改進舊流程。

例如，在1980年代，大多數(shù)公司通過郵件發(fā)送規(guī)格和采購訂單。后來，他們安裝了800個號碼，通過電話做同樣的事情，隨后發(fā)送郵件。后來，他們開始通過傳真發(fā)送這些信息。隨著每一次變化，客戶訂購流程都沒有從根本上改變。然而，它加速了，成本逐漸下降。如今，許多公司通過調(diào)制解調(diào)器將規(guī)格和訂單直接發(fā)送到其供應(yīng)商的計算機系統(tǒng)中。這基本上消除了訂單處理時間，訂單輸入錯誤和運輸錯誤到零。

在這個為期一周的課程中，我們將看到兩個低成本但功能豐富的電子設(shè)計自動化(EDA)程序：CircuitStudio和KiCad。

升級測試。組織思維方式的真正變化始于計算機相互連接，以便在部門，職能部門和公司之間無縫傳輸信息。要完成此更改，公司必須升級人員執(zhí)行的任務(wù)。他們必須直接讓工人參與實現(xiàn)公司在時間表，成本，質(zhì)量和對客戶的響應(yīng)方面的目標。

許多公司不能僅僅依靠進行漸進式變革而不改變其組織的基本性質(zhì) - 如果他們希望在不斷增長的動態(tài)全球競爭環(huán)境中生存和繁榮。

令人信服的需要改變的人和組織是最困難的問題。太多人相信“如果沒有破產(chǎn)，就不要修理它”。作為一個組織的成員，在不最終恢復(fù)舊方式或面臨意想不到的負面后果的情況下，改變某些方向并不容易。一開始，當涉及的人認為變化會導(dǎo)致負面后果時，尤其如此。

在過去的幾年中，公司已經(jīng)嘗試了各種解決方案，例如全面質(zhì)量管理，流程創(chuàng)新，重新設(shè)計，并行工程，業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計，虛擬公司，流程重新設(shè)計，學(xué)習組織，自我管理團隊，以及橫向公司。其他概念也正在探索中。

問經(jīng)理

問：我們工廠的高層管理人員認為我們的二維CAD系統(tǒng)不如市場上的其他二維系統(tǒng)，并且想要改變。我自己和其他有過其他系統(tǒng)經(jīng)驗的用戶覺得這個軟件包非常高效和有能力。成本禁止我們購買高水平的三維系統(tǒng)。我們怎樣才能將這種被認為是消極的并將其變?yōu)榉e極的?

答：在我看來，“把這種看法視為負面并將其變?yōu)榉e極的”需要所有參與者對這整個情況有更全面的了解。當面臨沖突時，沖突可能導(dǎo)致變化和團結(jié)。

客觀的信息交流通常是最好的起點。一種方法是讓每個人準備三個系統(tǒng)中每個系統(tǒng)的優(yōu)點而不是缺點的相互列表：當前的第二系統(tǒng)，其他第二系統(tǒng)和新的高級第三系統(tǒng)。

該清單應(yīng)包括成本，可靠性，設(shè)計和生產(chǎn)產(chǎn)品的時間，功能，適合當前產(chǎn)品，適合計劃產(chǎn)品，與上游和下游流程(例如研究和生產(chǎn))的兼容性，這些因素的重要性，培訓(xùn)要求以及任何其他相關(guān)的考慮因素。

在此過程中，任何人都不應(yīng)該推銷或試圖銷售任何一個系統(tǒng)。相反，每個人都應(yīng)該嘗試建立一個有關(guān)人員可以同意的數(shù)據(jù)庫。

一旦完成(這可能需要每個人的新觀點)，你應(yīng)該能夠制定一個每個人都支持的雙方都同意的計劃。這將是“積極的回報”。