如何在谷歌文檔中創(chuàng)建一個信封

有一個全國性的網(wǎng)絡(luò)把美國幾乎每個人都聯(lián)系起來。這個網(wǎng)絡(luò)每年提供數(shù)百億的廣告。不，不是Facebook，也不是互聯(lián)網(wǎng)。這是美國郵政服務(wù)(USPS)，它在2013年的1584億件商品中，按數(shù)量計算交付了809億件廣告商品。沒錯:美國郵政總局的郵件中大約有一半是廣告(如果有一種方法可以“退訂”美國郵政總局發(fā)送的廣告就好了)!

即使在一個狀態(tài)更新的時代，人們?nèi)匀粫l(fā)送信封。企業(yè)推銷產(chǎn)品和服務(wù)。慈善機構(gòu)尋求支持。政府鼓勵人們更新注冊或使用郵件傳遞通知。

但是，像谷歌應(yīng)用程序這樣的在線工具意味著我們發(fā)送的信封比以前少了。2013年USPS的交易量只有2007年的75%。

如果你已經(jīng)轉(zhuǎn)到谷歌應(yīng)用程序，你可能不需要經(jīng)常發(fā)郵件。但是，如果您這樣做了，谷歌文檔至少提供了三種創(chuàng)建信封的方法。

谷歌文檔提供了信封模板，但是它們有點隱藏。

首先，創(chuàng)建一個新的谷歌文檔。打開你的瀏覽器到docs.google.com，然后選擇藍色的浮動動作按鈕(在右下角有一個加號[+])。

接下來，找到一個模板。選擇文件菜單，點擊新建，然后“From template…”一個新的瀏覽器標(biāo)簽將打開模板庫。

最后，縮小搜索范圍。選擇“公共模板”來查看所有可用的模板，選擇“文檔”來返回谷歌文檔的模板。在屏幕頂部的搜索框中鍵入“envelope”，然后按回車鍵。您將看到各種信封模板。選擇“使用此模板”，從模板創(chuàng)建一個新文檔(圖a)。

圖一個

稍微試驗一下，您可能會發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的信封模板可以很好地與打印機配合使用。

Synergy LLC提供了一個信封，這是一個谷歌Docs插件，可以根據(jù)不同的信封大小調(diào)整頁面設(shè)置—包括一個標(biāo)準(zhǔn)的#10信封。頁邊距可根據(jù)回信地址(左上角)和收件地址(靠近信封中心)進行調(diào)整。該附加組件允許您指定自定義信封高度和寬度，如果您需要的大小不是10個預(yù)置之一。

要安裝附加組件，打開一個谷歌文檔，選擇“附加組件”，然后“獲取附加組件……”在搜索框中輸入“envelope”，在列表中找到envelope add-on，然后選擇“+ Free”按鈕安裝。

要創(chuàng)建信封，請打開一個新的谷歌文檔，選擇“Add-ons…”、“信封”，并選擇信封大小(或自定義大小)。文檔的頁面設(shè)置將進行調(diào)整以匹配所選的信封大小。輸入地址，然后打印(圖B)。

圖B

谷歌文檔的信封Chrome web應(yīng)用程序創(chuàng)建了一個新的谷歌文檔，具有您指定的尺寸和名稱。使用標(biāo)準(zhǔn)的谷歌文檔，您可以選擇11種預(yù)先設(shè)置的頁面大小;不能指定自定義頁面大小。這個應(yīng)用程序克服了這個限制。

使用這個應(yīng)用程序,您需要使用Chrome瀏覽器,安裝程序,并接受請求的應(yīng)用程序的權(quán)限(圖C)。當(dāng)您運行應(yīng)用程序(從Chrome應(yīng)用程序啟動程序或通過選擇“啟動應(yīng)用程序”從網(wǎng)上商店),文檔名稱,指定頁面大小和利潤率,然后選擇“創(chuàng)建信封”。接下來，選擇生成的鏈接“點擊這里訪問您的文件”，在谷歌文檔中打開您的文檔。

圖C

您需要調(diào)整標(biāo)簽或空白設(shè)置，以將收件人的地址正確地放在信封的中間。但是一旦你找到了合適的設(shè)置，你就可以打開并使用你的文件了。(試試“File”菜單，“Make a copy…”選項。)

如果你有大量的郵件要寄，你可以打印標(biāo)簽而不是信封。Avery Label Merge幫助您將姓名和地址列表從一個谷歌電子表格合并到一個谷歌格式的文檔中，以便在Avery標(biāo)簽上打印。從谷歌文檔(即，選擇“附加組件”，然后“獲取附加組件……”在搜索框中輸入“Avery”，然后選擇Avery Label Merge旁邊的“+ Free”按鈕來安裝)，然后從add-on菜單中開始一個新的Merge。

要打印一個#10信封，你可能根本不需要谷歌文檔。打開您的瀏覽器到http://www.somacon.com/p456.php，并地址您的信封。該表單生成一個可以打印的PDF。(更好的是，Shailesh N. Humbad在網(wǎng)站上提供了開放源代碼的PHP代碼。)

理想情況下，你根本不會打印。相反，你可以在線或通過電子郵件分享文件。但當(dāng)你需要創(chuàng)建一個信封時，谷歌應(yīng)用程序會給你很多選擇。

你今天發(fā)的郵件比幾年前少了嗎?你寄什么類型的郵件?在下面的討論中分享你的經(jīng)驗。