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與Google文檔附件相比,在最長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi),處理Gmail中的Word文檔一直是一件很麻煩的事情。不再。
Gmail用戶現(xiàn)在可以直接從收到的附件中編輯Microsoft Office文檔,而不必先將其導(dǎo)入到“文檔”或“表格”中。更好的是,您以前對(duì)附件所做的編輯已轉(zhuǎn)換為Google格式,將保留為Word或Excel文檔。
更新后的文檔也可以包含在返回給發(fā)件人的電子郵件中,從而使仍在Office生態(tài)系統(tǒng)中工作的人員在Gmail中的協(xié)作更加輕松。
使用該功能的用戶每當(dāng)出現(xiàn)在電子郵件中時(shí),都會(huì)在附件圖標(biāo)中看到一個(gè)新的編輯按鈕。從Gmail打開Office文件后,也可以選擇對(duì)此文件進(jìn)行回復(fù),從而使事情變得更加無縫。
Google在一篇博客文章中解釋說:“這提供了一種快速,便捷的方法,可以直接在文檔,表格和幻燈片中查看,編輯和協(xié)作處理通過電子郵件發(fā)送的Office文件。
“以前,用戶必須先將文件保存到云端硬盤,然后才能使用G Suite的Office編輯功能。通過此次發(fā)布,他們可以更快地打開文件,并更輕松地回復(fù)包??含Office文件的電子郵件線程。”
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