我們將學(xué)習(xí)如何共享iCloudDrive文件和文檔

您可以與其他人共享iCloud Drive文件，以使他們可以基本訪問文檔，也可以允許他們進(jìn)行協(xié)作和編輯文檔?？梢酝ㄟ^iPhone，iPad，Mac甚至使用任何Web瀏覽器從iCloud.com發(fā)起此共享。在本教程中，我們將學(xué)習(xí)如何共享iCloud Drive文件和文檔，如何編輯共享文件的權(quán)限以及如何撤消對(duì)共享文檔的訪問。我們將研究如何在iOS，Mac和iCloud.com上完成所有這些操作。

使用iCloud Drive文件共享時(shí)成為Apple用戶的優(yōu)勢之一是您可以從一個(gè)平臺(tái)無縫遷移到另一個(gè)平臺(tái)。例如，您可以開始從iPhone共享文檔，稍后再從Mac上編輯文件權(quán)限，然后從iCloud.com撤消對(duì)該文件的訪問權(quán)限。在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行的每項(xiàng)更改都會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)移到其他平臺(tái)。

另外值得注意的是，與您共享文件的人必須具有Apple ID。如果此人正在iPhone，iPad或Mac上打開文件，則該文件將在其iCloud驅(qū)動(dòng)器中本地下載。如果此人正在從Web訪問文件，則他們首先必須登錄iCloud.com來檢索文件。

如何在iPhone和iPad上的iCloud Drive享文檔

以下屏幕快照是在iPhone上拍攝的，但在iPad上的步驟相同。

1)在iPhone或iPad上的iCloud Drive應(yīng)用程序中查找要共享的文檔。

2)點(diǎn)擊選擇按鈕，然后點(diǎn)擊要共享的文檔以將其選中。

選擇要在iPhone上共享的iCloud文件

3)點(diǎn)擊向上箭頭圖標(biāo)，然后從共享選項(xiàng)中選擇添加人員。

4) 選擇您要如何共享此文檔。對(duì)于本教程，我們將通過電子郵件共享文檔。您也可以在此步驟中調(diào)整“ 共享選項(xiàng)”(也稱為權(quán)限)，但是我們將在下面進(jìn)行更多介紹。

新增人員以在iPhone上共享iCloud文檔

5)填寫收件人的電子郵件地址，然后點(diǎn)擊發(fā)送。與您共享的人將收到一個(gè)鏈接，他們可以從中訪問文檔。

6)如果您需要與更多人共享，只需按照上述步驟1到3，然后選擇添加人即可。

如何在iPhone和iPad上編輯共享的iCloud Drive文檔的權(quán)限

默認(rèn)情況下，iCloud Drive文檔設(shè)置為僅由您邀請(qǐng)的人訪問，并且這些人還可以對(duì)文檔進(jìn)行更改。您可以更改這些權(quán)限。

1)請(qǐng)按照上述步驟執(zhí)行步驟1至3。您將看到與之共享文檔的人。在這里，您可以更改每個(gè)人或與您共享的每個(gè)人的權(quán)限。

2) 要更改一個(gè)人的權(quán)限，請(qǐng)選擇此人，然后選擇“僅查看”或“ 可以進(jìn)行更改”。

更改一個(gè)人在iPhone上的共享權(quán)限

3)要更改常規(guī)文件權(quán)限，請(qǐng)點(diǎn)擊“ 共享選項(xiàng)”，然后從可供訪問者(僅您邀請(qǐng)的人或具有鏈接的任何人)可用的選項(xiàng)中進(jìn)行選擇，并選擇文件權(quán)限(可以進(jìn)行更改或僅查看)。

更改iOS上所有用戶的文檔權(quán)限如何停止在iPhone和iPad上共享iCloud Drive文件

您可以選擇停止與一個(gè)特定的人或您一次與之共享的所有人共享文件。

1)請(qǐng)按照本教程第一部分“如何在iPhone和iPad上的iCloud Drive享文檔”中的步驟1至3進(jìn)行操作。

2)要停止與一個(gè)特定的人共享，請(qǐng)選擇此人，然后選擇刪除訪問，然后確認(rèn)您要切斷此人對(duì)該文件的訪問。對(duì)您要?jiǎng)h除訪問權(quán)限的人數(shù)重復(fù)此過程。

在iOS上刪除一個(gè)人的文件共享訪問權(quán)限

3)要停止與共享文檔的所有人共享，只需選擇“ 停止共享”，然后確認(rèn)您的決定。

停止與iOS上的所有人共享文件如何在Mac上的iCloud Drive享文檔

1)在Mac上，找到要使用Finder共享的iCloud Drive文件。單擊該文件以將其選中。

2)單擊共享圖標(biāo)，或右鍵單擊文件，然后選擇添加人員。

在Mac上添加人員以共享iCloud文檔

3)選擇您要如何邀請(qǐng)人們共享此文檔。我們將選擇通過電子郵件共享。此時(shí)，您還可以調(diào)整共享權(quán)限，我們將在下面的部分中進(jìn)行介紹。

Mac上iCloud Drive文件的Selet共享選項(xiàng)

4)輸入文檔的收件人并發(fā)送電子郵件。該人將收到一封包含該文檔鏈接的電子郵件。

在Mac上發(fā)送文件共享邀請(qǐng)以獲取iCloud文件doc如何在Mac上編輯共享的iCloud Drive文檔的權(quán)限

默認(rèn)情況下，您的Mac將使您通過iCloud Drive共享的任何文檔僅受邀請(qǐng)的人訪問，并且這些人還可以對(duì)文檔進(jìn)行更改。您可以在共享文檔之前或共享文檔之后進(jìn)行編輯。假設(shè)您在共享之前沒有更改權(quán)限，則可以在共享文件后更改它們。

1)在Mac上，找到要使用Finder共享的iCloud Drive文件。單擊該文件以將其選中。

2)單擊“共享”圖標(biāo)，或右鍵單擊該文件，然后選擇“ 顯示人物”。

向人們顯示您正在與Mac共享iCloud文件

3)要更改某個(gè)特定個(gè)人的權(quán)限，請(qǐng)單擊此人旁邊的省略號(hào)圖標(biāo)，然后選擇該人是否可以進(jìn)行更改，或選擇“僅查看”。

在Mac上更改一個(gè)人的文件權(quán)限

4)要更改與您共享的所有人的權(quán)限，請(qǐng)單擊“ 共享選項(xiàng)”，然后選擇誰可以訪問文檔以及您授予他們與文檔編輯相關(guān)的權(quán)限。

編輯所有人的iCloud驅(qū)動(dòng)器文件權(quán)限如何停止在Mac上共享iCloud Drive文件

您可以選擇撤消對(duì)一個(gè)特定人員或當(dāng)前與之共享文檔的每個(gè)人的訪問權(quán)限。

1)從上方執(zhí)行步驟1和2。

2)要撤消對(duì)某個(gè)特定人員的訪問權(quán)限，請(qǐng)單擊該人員旁邊的省略號(hào)圖標(biāo)，然后選擇刪除訪問權(quán)限。您可以對(duì)要停止訪問文件的每個(gè)人重復(fù)此步驟。

在Mac上刪除一個(gè)人的icloud驅(qū)動(dòng)器文檔訪問權(quán)限

3)要撤消當(dāng)前可訪問此文檔的所有人的訪問權(quán)限，請(qǐng)點(diǎn)擊共享選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊停止共享。

停止與Mac上的所有人共享icloud驅(qū)動(dòng)器文檔如何在iCloud.com上的iCloud Drive享文檔

1)使用您的Apple ID登錄到iCloud.com，然后轉(zhuǎn)到iCloud Drive應(yīng)用并選擇要共享的文件。

2)單擊類似于人的頭部輪廓的共享圖標(biāo)。這將為您提供兩個(gè)共享選項(xiàng)：通過電子郵件或通過復(fù)制鏈接。我們將選擇電子郵件。此時(shí)，您還可以通過點(diǎn)擊共享選項(xiàng)來選擇文件權(quán)限，但是我們將在下面的下一部分中進(jìn)行研究。

在icloud.com上共享icloud驅(qū)動(dòng)器文件

3)點(diǎn)擊共享。

4)輸入收件人的姓名或電子郵件地址，然后點(diǎn)擊發(fā)送。該人將收到邀請(qǐng)，然后將能夠訪問該文檔。

在icloud.com上發(fā)送icloud驅(qū)動(dòng)器文件如何在iCloud.com上編輯共享iCloud Drive文檔的權(quán)限

可以在共享文檔之前或共享文檔之后設(shè)置文件權(quán)限。如果您之前沒有選擇文件許可權(quán)，請(qǐng)按照以下方法進(jìn)行調(diào)整。

1)使用您的Apple ID登錄到iCloud.com，然后轉(zhuǎn)到iCloud Drive應(yīng)用并選擇要共享的文件。

2)單擊類似于人的頭部輪廓的共享圖標(biāo)?，F(xiàn)在，您將看到您當(dāng)前正在與誰共享此文檔。

3)要僅編輯一個(gè)人的文件許可權(quán)，請(qǐng)單擊該人旁邊的省略號(hào)，然后從可以進(jìn)行更改或僅查看中進(jìn)行選擇。

在iCloud.com上編輯文件權(quán)限

4)要為除您之外的所有人調(diào)整共享選項(xiàng)，請(qǐng)選擇“共享選項(xiàng)”，然后選擇誰可以訪問文檔以及他們具有哪種編輯權(quán)限。

在iCloud.com上編輯iCloud文件的常規(guī)權(quán)限如何停止在iCloud.com上共享iCloud Drive文件

作為文檔所有者，您可以撤消對(duì)一個(gè)特定人員或當(dāng)前可以訪問該文件的所有人的訪問權(quán)限。

1)從上方執(zhí)行步驟1和2。

2)要停止與一個(gè)特定的人共享文檔，請(qǐng)單擊此人旁邊的省略號(hào)圖標(biāo)，然后選擇“ 刪除訪問權(quán)限”。

刪除對(duì)iCloud驅(qū)動(dòng)器上的一個(gè)人的iCloud驅(qū)動(dòng)器文件訪問權(quán)限

3)要停止與所有人共享此文檔，請(qǐng)單擊共享選項(xiàng)，然后選擇停止共享。

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