如何設(shè)置Mac日歷以在會議前自動打開文件

近期涉及如何設(shè)置Mac日歷以在會議前自動打開文件內(nèi)容備受矚目，很多讀者對此也很有興趣，現(xiàn)在給大家羅列關(guān)于如何設(shè)置Mac日歷以在會議前自動打開文件最新消息。

當(dāng)您準(zhǔn)備加入會議時，無論是網(wǎng)絡(luò)會議，電話會議還是面對面的會議，通常都至少需要一個文件。

確保您不會忘記重要文檔的一種方法是將其包含在日歷中的事件中。但是，如果不提示您打開文件，您仍然可以輕松忘記它。

這是在會議之前立即將Mac Calendar應(yīng)用設(shè)置為打開該文件的方法。

附加文件并設(shè)置警報

訪問您的Mac日歷應(yīng)用程序，然后按照以下步驟操作。

1)打開或創(chuàng)建會議事件。

2)對于現(xiàn)有事件，請單擊顯示日期和時間的事件區(qū)域。對于新事件，您應(yīng)該在日期和時間下方的框中看到“添加警報，重復(fù)或旅行時間”。

Mac Calendar文件警報的新事件

3)單擊警報，然后選擇自定義。

Mac Calendar文件警報自定義的新事件

4)在第一個下拉框中，選擇“ 打開文件”。

5)單擊顯示日歷的下一個下拉框，選擇其他，然后瀏覽并選擇您的文件。

6)設(shè)置時間為警報打開該文件。

7)點擊確定。

Mac Calendar文件警報集的新事件

當(dāng)您為警報設(shè)置的時間到來時，您選擇的文件將自動在屏幕上彈出打開。

如果您的會議需要多個文件，請打開事件并單擊第一個警報旁邊的加號以添加另一個。然后，只需重復(fù)上述步驟即可添加更多包含文件的自定義警報。

Mac Calendar文件警報的新事件添加故障排除

如果由于某種原因在設(shè)置警報時文件未打開，請檢查這些設(shè)置。

日歷 > 首選項 > 通知：確保展會共享在通知中心日歷信息，并在通知中心顯示的邀請消息復(fù)選框被選中。

Apple按鈕 > 系統(tǒng)偏好設(shè)置 > 通知 > 日歷：確保已將日歷警報啟用為橫幅或警報。

Apple按鈕 >“ 系統(tǒng)偏好設(shè)置” >“ 通知” >“ 請勿打擾”：確保警報不在“請勿打擾”設(shè)置的時間內(nèi)。