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今天要來給大家介紹下如何讓兩臺電腦共用一臺打印機,之所以要來給大家針對這個如何讓兩臺電腦共用一臺打印機進行一個介紹的主要目的是現(xiàn)在很多小伙伴門對于如何讓兩臺電腦共用一臺打印機了解是非常少的,都不知道具體的是怎么回事,那么感興趣的小伙伴可以看下下面的介紹哦。
設(shè)置共享打印機的電腦:
1:兩臺機器確定已經(jīng)連成局域網(wǎng),在同一個工作組,而且保證可以互訪.
2:在連接打印機的電腦上確保正確安裝了打印機驅(qū)動,而且正常使用.
3:查看網(wǎng)上鄰居 屬性 本地連接 屬性里的 "Microsoft網(wǎng)絡(luò)的文件和打印機共享"是不是勾了
4:打開 我的電腦,控制面板,在打開打印機和傳真,這里我們必須設(shè)置為默認的打印機,如果不是默認打印機,請鼠標右鍵 設(shè)置為默認的打印機.
5:選擇打印機屬性,然后點共向后,選擇共享打印機,共享名,注意:如果不是XP系統(tǒng)的話,在下一步時需要安裝其他驅(qū)動,切記切記.
設(shè)置使用共享打印機的電腦:
1:打開我的電腦--屬性--計算機名--看看兩臺電腦的工作組是否一樣.
2:打開網(wǎng)上鄰居,查看工作組和計算機.
3:打開對方計算機回看到被共享的打印機,雙擊可以安裝這個共享打印機的驅(qū)動了,安裝后打開電腦--控制面板--打印機和傳真機,就會發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)打印機已經(jīng)添加好了.
到此就可以使用了
添加打印機共享!
一個辦公室中,不可能每人都有一臺打印機,有些資料的打印難免要用到打印共享,本文就講在Windows xp操作系統(tǒng)中如何實現(xiàn)打印共享。
一、配置打印機
在“控制面板”打開“打印機和傳真”,在左邊的選項或單擊右鍵選擇“添加打印機”;
2)點擊“下一步
3)接著點擊“下一步”;注意:在上圖中一定不能選擇“自動檢測并安裝即插即用的打印機”這個復(fù)選框
4)做如上圖選擇后,點擊“下一步”;
6)填好資料后點擊“下一步”;注:上圖中“200.1.1.11”是您給打印服務(wù)器設(shè)定的IP地址,“端口名”處輸入您給打印服務(wù)器設(shè)置的端口名或采用默認值(IP_200.1.1.11:打印服務(wù)器的IP地址
7)點擊“下一步”。
根據(jù)實際情況做出選擇后點擊“下一步”;注:在此處選擇您在打印服務(wù)器的相應(yīng)的端口(上面的步驟中選擇的端口)上連接的打印機廠家和型號;
9)填完后點擊“下一步”;根據(jù)提示正確安裝完打印機驅(qū)動程序即可。
二、共享打印機
這一步驟是關(guān)鍵,是關(guān)系到“A電腦”上的打印機能否給“B電腦”共享使用的問題,希望大家細心注意。
1.安裝好打印驅(qū)動程序后,在“開始菜單”→“設(shè)置”→“打印機”的文件夾會出現(xiàn)已正確安裝的打印機圖標。在這個標志上按鼠標右鍵,選擇“共享”,在“共享”選項卡中,單擊“共享為”,在“共享名”中填上需要共享的名稱,如:ZXB。
2.這時你應(yīng)該可以看到打印機的圖標與其它共享設(shè)置一樣,都會在圖標上加了一只小手。如果你看到了打印機的小手,那就說明打印機已經(jīng)共享成功。
三、配置網(wǎng)絡(luò)共享協(xié)議
為了能夠進行共享打印,局域網(wǎng)中的電腦都必須安裝“文件和打印機的共享協(xié)議”。
1.單擊桌面上的“網(wǎng)絡(luò)鄰居”,然后點擊鼠標“右鍵”,打開“網(wǎng)絡(luò)”對話窗,再單擊“文件及打印機共享”。
2.在彈出的“文件及打印共享”對話框中,分別選中“允許其他用戶訪問我的文件(F)”和“允許其他計算機使用我的打印機(P)”的復(fù)選框,然后單擊“確定”按鈕。
3.系統(tǒng)會提示你插入Windows的系統(tǒng)安裝盤,指定好安裝目錄后,便會開始自動安裝文件和打印機的共享協(xié)議。安裝完成后,系統(tǒng)自動要求重新啟動計算機,重啟后新的共享設(shè)置生效。
四、客戶機的安裝與配置
A電腦上的工作我們已經(jīng)基本全部完成,下面就要對需要共享打印機的B電腦進行配置了。在網(wǎng)絡(luò)中每臺想使用共享打印機的電腦都必須安裝打印驅(qū)動程序。
1.單擊“開始”→“設(shè)置”→“打印機”,然后雙擊“添加打印機”,來啟動“添加打印機向?qū)А?,點擊“下一步”。當向?qū)г儐柲愕挠嬎銠C與該打印機的連接方式時,選擇“網(wǎng)絡(luò)打印機”選項(注意:本例講述的是普通打印機在網(wǎng)絡(luò)上的共享,因此不是真正意義上的網(wǎng)絡(luò)打印機),點擊“下一步”。
2.下面輸入打印機的網(wǎng)絡(luò)路徑。這里我們可以使用訪問網(wǎng)絡(luò)資源的“通用命名規(guī)范”(UNC)格式輸入共享打印機的網(wǎng)絡(luò)路徑“Ahp”(OA是A電腦的用戶名)。也可以單擊“瀏覽”按鈕,在工作組中查找共享打印機,選擇已經(jīng)安裝了打印機的電腦(如:0A),再選擇打印機后點擊“確定”按鈕,選定好打印機的網(wǎng)絡(luò)路徑,點擊“下一步”。
3.這時系統(tǒng)將要你再次輸入打印機名,輸入完后,單擊“下一步”按鈕,接著按 “完成”按鈕,如果對方設(shè)置了密碼,這里就要求輸入密碼。最后在打印機窗口中添加HP DeskJet 200圖標,到這兒我們的網(wǎng)絡(luò)打印機的就已經(jīng)安裝完成了。
B電腦上打印機的驅(qū)動程序已經(jīng)安裝好了,下面就要對網(wǎng)絡(luò)共享協(xié)議進行配置了,具體配置方法與剛才A電腦上的“配置網(wǎng)絡(luò)共享協(xié)議”一樣,在這里就不重復(fù)。最后我們可以打開“開始”菜單中的“設(shè)置”→“打印機”,就會看到安裝好的“網(wǎng)絡(luò)打印機”的標志。
五、打印機共享故障解決
在Windows XP中,往往會因各種原因?qū)е聼o法共享打印機,這個時候你是不是束手無策了?解決問題需要對癥下藥,讓我們來了解一下在Windows XP享打印機時最容易出現(xiàn)的種種問題以及解決辦法。
1、網(wǎng)上鄰居無法正常瀏覽
在Windows XP享打印機,首先要做的并不是直接在工作站中安裝網(wǎng)絡(luò)打印機,而是應(yīng)該先看看“網(wǎng)上鄰居”中的“查看工作組計算機”項是否能正常瀏覽、是否出現(xiàn)安裝有打印機的計算機(下稱打印服務(wù)器)。如果能夠找到打印服務(wù)器,則表示共享打印機的基本條件已經(jīng)具備,如果出現(xiàn)錯誤,則應(yīng)首先解決這個問題。
解決辦法:在確認局域網(wǎng)工作組名稱一致的前提下,進入“本地連接”屬性窗口,點擊“安裝”按鈕添加“NWLink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol”協(xié)議,現(xiàn)在不用重啟即可解決無法查看工作組計算機或是單擊“查看工作組計算機”項后出現(xiàn)的“沒有權(quán)限瀏覽某某工作組……”之類的問題。
2、工作站搜索不到共享打印機
這是絕大多數(shù)局域網(wǎng)用戶在Windows XP工作站中安裝共享打印機時最容易遇見的問題,通常的表現(xiàn)形式是在共享打印機列表中只出現(xiàn)“Microsoft Windows Network”的信息,而共享打印機卻搜索不到。
解決辦法:這個問題有三個解決方法。一是在為“本地連接”安裝“NWLink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol”協(xié)議后,通常就可以搜索到共享打印機了;二是直接在“網(wǎng)上鄰居”中雙擊進入打印服務(wù)器后,右鍵點擊共享打印機圖標,在彈出的快捷菜單中選擇“連接”,在彈出的提示框中點擊“是”按鈕即可快速安裝好共享打印機;三是檢查打印服務(wù)器的“本地連接”是否啟用了“Internet連接防火墻”功能,如果開啟了,請取消該功能,如果既想使用“Internet連接防火墻”功能,又想共享文件和打印機,則要安裝NetBEUI協(xié)議(非路由協(xié)議)。
3、讓工作站無驅(qū)動安裝打印機
通常情況下,網(wǎng)管需要向工作站傳送共享打印機的驅(qū)動程序文件,以便在工作站中安裝共享打印機驅(qū)動程序。但是如果有數(shù)十臺工作站都要進行這個操作的話,就會令網(wǎng)管們感到頭疼了。
解決辦法:有兩種方法供大家選擇。一是使用Windows XP的安裝“其他驅(qū)動”方法來解決。以安裝聯(lián)想6110打印機為例,假設(shè)現(xiàn)在有20臺Windows 98工作站,那么首先在任意一臺工作站中安裝6110 for 98驅(qū)動,然后將工作站“c:windowsinf”目錄中的“l(fā)gbcpr.inf”文件復(fù)制到打印服務(wù)器中。接著進入打印服務(wù)器的共享打印機屬性窗口,在“共享”選項卡設(shè)置界面中點擊“其他驅(qū)動程序”按鈕,在彈出的對話框中勾選“Intel Windows 95、98和ME”項,接著指定“l(fā)gbcpr.inf”文件的位置。在提示指定“l(fā)exgo.exe”文件時,指定驅(qū)動盤中的 “DriversWin_9Xlexgo.ex_”文件即可,系統(tǒng)將自動復(fù)制所需的驅(qū)動文件。復(fù)制完畢后,在其他工作站中進行共享打印機的安裝時就不再需要用戶提供驅(qū)動了。不過這種方法比較繁瑣,而且初學(xué)者很難判斷在這個過程中所需的文件是哪些。
比較值得推薦的方法是第二種,即“映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器”法。這個方法很簡單,適用于所有打印機共享時使用。以安裝Epson LQ-1600KⅢ打印機為例,首先在打印服務(wù)器享打印機驅(qū)動文件。然后進入工作站的“網(wǎng)上鄰居”中的打印服務(wù)器,找到并選享的打印機驅(qū)動文件,點擊“映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器”菜單項,在驅(qū)動器列表中任選一個驅(qū)動器后,點擊“確定”按鈕。接著在安裝共享打印機需要提供驅(qū)動文件時,手工指定映射的驅(qū)動器,并根據(jù)提示即可快速完成驅(qū)動的安裝了。
小技巧:如何在Windows XP中設(shè)置自定義紙張
點擊“開始→設(shè)置→打印機和傳真”,在出現(xiàn)的窗口中選擇“文件”中的“打印服務(wù)器屬性”。在彈出的屬性對話框中點選“創(chuàng)建新格式”,然后在上面的表格名中給你創(chuàng)建的表格起個名字。在“格式描述(尺寸)”中輸入自定義紙張的尺寸,注意公制的單位是cm,而不是Windows 98中的0.1mm,千萬別弄錯了。最后點擊“保存格式”,完成之后,點先“關(guān)閉”,就可以在Windows XP下正常使用自定義尺寸的打印紙了
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