經(jīng)營企業(yè)時(shí)降低成本的9種方法

門領(lǐng)導(dǎo)為您提供有關(guān)他們正在使用的所有工具和軟件的報(bào)告。要求他們也包括他們的成本和收益。您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)其中一些具有相同的功能，或者可以通過為整個(gè)公司購買的更復(fù)雜的工作流和團(tuán)隊(duì)管理工具來解決。

引入更多自動(dòng)化

作為企業(yè)主，自動(dòng)化應(yīng)該是您最大的口頭禪。它需要一些系統(tǒng)思考來確定哪些值得自動(dòng)化以減少開支和節(jié)省勞動(dòng)力成本，而不是只為您的日常運(yùn)營添加不必要的流程。

自動(dòng)化更像是一種思維方式，而不是一種您應(yīng)該適應(yīng)團(tuán)隊(duì)文化的一次性策略。它將幫助您減少繁忙的工作，為高價(jià)值的行動(dòng)節(jié)省能量，并加快進(jìn)度。

Zapier 或 Monday 等自動(dòng)化工具可以同步平臺(tái)，否則您會(huì)浪費(fèi)時(shí)間在它們之間切換。培訓(xùn)流程和入職材料幾乎總是可以自動(dòng)化的。至少，您可以通過為新團(tuán)隊(duì)成員提供文檔化的手冊(cè)和視頻在一定程度上實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。對(duì)于您經(jīng)常使用的電子郵件和其他通信片段，TextExpander 是一個(gè)很好的解決方案，可以減輕您的負(fù)擔(dān)。

在您的團(tuán)隊(duì)中突出顯示出色的自動(dòng)化示例，并定期檢查您的工作流程并制定新的自動(dòng)化策略。

按項(xiàng)目收費(fèi)

如果您與按小時(shí)付費(fèi)的自由職業(yè)者一起工作，他們的月費(fèi)可能高達(dá)每人數(shù)千美元。但是，請(qǐng)嘗試仔細(xì)查看他們的可交付成果。您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)他們的大部分時(shí)間都花在修訂或文檔上。

大多數(shù)可交付成果都可以采用固定費(fèi)率進(jìn)行結(jié)構(gòu)化。無論您是為文案按字付費(fèi)還是按項(xiàng)目付費(fèi)都沒有關(guān)系。通過這種方式，您可以提前預(yù)測費(fèi)用并知道期望交付給您的內(nèi)容。由項(xiàng)目支付也將激勵(lì)您的服務(wù)提供商專注于做好他們的工作。與要求多次修改和花時(shí)間處理不必要的細(xì)節(jié)相比，他們的工作效率可能更高。

與有才華的實(shí)習(xí)生或職業(yè)轉(zhuǎn)型者一起工作

實(shí)習(xí)生、入門級(jí)員工和承包商不再只是剛從大學(xué)畢業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生?？紤]到普通人在他們的工作生涯中會(huì)改變職業(yè)五到七次。對(duì)于許多工人來說，這意味著從事更初級(jí)的工作。這將幫助他們獲得新職業(yè)道路所需的培訓(xùn)和技能。

如果這些潛在員工不具備您的職位職位描述中列出的所有技能，也沒關(guān)系。然而，他們可能會(huì)帶來寶貴的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和其他“軟技能”，這將使他們每個(gè)人都成為優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)成員。

雇用這些人是幫助您的企業(yè)削減成本的另一種重要方式。他們不會(huì)像高級(jí)專業(yè)人士那樣收費(fèi)。而且，他們甚至可能更有動(dòng)力在工作中快速學(xué)習(xí)。

在部門之間公開投資回報(bào)率

當(dāng)您努力節(jié)省資金并增加利潤時(shí)，投資回報(bào)率 (ROI) 是您最終應(yīng)該最大化的目標(biāo)。不幸的是，您可能無法從其他企業(yè)獲得這些數(shù)據(jù)。但是，您可以在自己的公司內(nèi)或在您的服務(wù)提